Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chef för personal och administration
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Chef för personal och administration som ska leda och utveckla företagets HR- och administrativa funktioner. Rollen innebär att säkerställa effektiva personalprocesser, från rekrytering och onboarding till utveckling och avveckling, samt att hantera administrativa uppgifter som stödjer organisationens dagliga verksamhet. Du kommer att arbeta nära ledningen för att implementera strategier som främjar en positiv arbetsmiljö och optimerar resursanvändningen. En viktig del av tjänsten är att följa arbetsrättsliga regler och säkerställa att företagets policyer är uppdaterade och efterlevs. Du kommer också att ansvara för att koordinera utbildningar, hantera löneadministration och utveckla interna kommunikationskanaler. För att lyckas i rollen behöver du ha goda ledaregenskaper, vara strukturerad och ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter också en person som kan arbeta proaktivt och bidra till företagets övergripande mål genom effektiv personal- och administrationshantering.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla HR- och administrativa team.
- Ansvara för rekrytering, onboarding och personalutveckling.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler och företagspolicyer.
- Hantera löneadministration och personaldata.
- Planera och koordinera utbildningar och kompetensutveckling.
- Utveckla och förbättra interna processer och rutiner.
- Stödja ledningen med strategisk personalplanering.
- Följa upp och rapportera personalrelaterade nyckeltal.
- Hantera konflikter och arbetsmiljöfrågor.
- Kommunicera effektivt med medarbetare och ledning.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom HR, administration eller motsvarande.
- Minst 5 års erfarenhet av personal- och administrationsledning.
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
- Erfarenhet av lönehantering och HR-system.
- Starka ledarskaps- och kommunikationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Erfarenhet av förändringsarbete och processutveckling.
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda HR- och administrativa team?
- Hur hanterar du konflikter på arbetsplatsen?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat interna processer?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du efterlevnad av arbetsrättsliga regler?
- Hur arbetar du med kompetensutveckling för medarbetare?
- Beskriv din erfarenhet av löneadministration.
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Hur kommunicerar du med ledning och medarbetare?
- Vilka strategier använder du för att främja en positiv arbetsmiljö?
